Główną płaszczyzną zastosowania systemu jest wspomaganie obsługi sprzedaży ale nie tylko.
W systemie fVat.pl wystawisz faktury vat sprzedaży, faktury proforma, korekty faktur sprzedaży oraz wprowadzisz faktury vat zakupu.
Dokumenty automatycznie oznaczane są jako zapłacone, niezapłacone lub niezapłacone przeterminowane.
Każdą wystawioną fakturę możesz udostępnić swojemu klientowi on-line w postaci pliku pdf.
Faktury nie są wysyłane drogą emailową. Kontrahent otrzymuje jedynie informacje o tym jak i skąd pobrać wystawiony dokument.
Każda taka operacja jest odnotowana w systemie,
dzięki czemu masz wiedzę kiedy zostało wysłane powiadomienie o wystawieniu dokumentu oraz kiedy dokument został pobrany przez kontrahenta.
Jeśli wystawiasz cyklicznie duże ilości podobnych dokumentów (np. sprzedając usługi abonamentowe) możesz skorzystać z funkcji faktury seryjne, które umozliwiają wystawienie wielu dokumentów jednym kliknięciem.
Integracja z systemem Płatności elektronicznych pozwala zautomatyzować i uprościć pobieranie należności.
Wydzielony panel dla biura rachunkowego umożliwia Twoim księgowym bieżącą kontrolę nad Twoimi finansami, a system importu / eksportu dokumentów ułatwia proces księgowania i przyczynia się do obniżenia kosztów działalności.

Zarówno produkty jak i kontrahentów możesz grupować w dowolny sposób, dzieląc ich na rejony, województwa, dostawców, odbiorców itp.
Dodatkowo kontrahentom możesz nadać dowolną liczbę unikalnych cech.
Cecha jest to dowolna wlaściwość opisująca kontrahenta, np. jeśli sprzedajesz usługi abonamentowe możesz kontrahentom przypisać cechę Abonament, natomiast wartością cechy będzie nazwa odpowiedniego abonamentu.
Możliwość tworzenia notatek kontrahentom, pozwoli na sprawniejszy przepływ danych wewnątrz firmy oraz umożliwi ocenę współpracy z perspektywy czasu.
Jeśli Twój system sprzedaży opiera się o wiele zróżnicowanych cenników, fvat.pl oferuje możliwość stworzenia dowolnej ich liczby.

Dzięki integracji z systemem platnosci.pl wraz z każdym wysłanym powiadomieniem o wystawieniu dokumentu możesz wysłać kontrahentowi prośbę o skorzystanie z elektronicznej formy platności.

Po wpłynięciu określonej kwoty na Twoje konto zostaniesz o tym poinformowany, a dany dokument zostanie oznaczony w systemie jako zapłacony.
Obecnie obsługiwane formy płatności przez platnosci.pl: karta płatnicza, szybki przelew z mBanku, szybki przelew z MultiBanku, szybki przelew z Inteligo, szybki przelew z BZWBK, szybki przelew z Nordea, szybki przelew z PKO Inteligo, szybki przelew z BPH, szybki przelew z ING (Bank Śląski), szybki przelew z Pekao, przelew tradycyjny, płatności SMSem.

System fVat.pl powstał z myślą o szybkiej i bezproblemowej współpracy z biurem rachunkowym.
Bylo to jedno z założeń systemu.
Nie narzucamy Twojej firmie niczego. Jeśli jesteś zadowolony z usług swojego biura rachunkowego możemy usprawnić Waszą współpracę dzięki możliwości elektronicznej wymiany danych między fVat.pl, a systemem działającym w wybranym biurze i tym samym obniżyć koszty działalności Twojej firmy.
Natomiast jeśli nie korzystasz z usług żadnego biura lub nie odpowiada Ci dotychczasowa forma współpracy możesz wybrać jedno z biur rekomendowanych przez nas.
Biuro rachunkowe może umieszczać tworzone przez siebie dokumenty rownież w systemie fVat.pl opatrując je odpowiednim komentarzem. Z czasem powstanie historia współpracy, dzięki której możesz być pewien, że nic nie umknie Twojej uwadze.

System fVat.pl umożliwia utworzenie dowolnej liczby schematow numeracji dokumentów.
Jeśli Twoja firma posiada kilka oddziałow i każdy z nich posiada własny system numeracji możesz wszystkie wprowadzić do systemu fVat.pl